Der Umfang der Beschaffung umfasst die Lieferung von Lebensmitteln in Form einer Rahmenvereinbarung für die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Frische Fleisch- und Wurstwaren
Los 2: Molkereierzeugnisse + Vollsortiment
Los 3: Tiefkühlprodukte

Die Rahmenvereinbarung soll mit 2 Auftragnehmern ab dem 01.08.2025 für eine Laufzeit von 2 Jahren abgeschlossen werden.
Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung des Auftraggebers muss spätestens zwei Monate vor Ablauf des Vertrages gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich abgegeben werden.

Die Beschaffung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Frische Fleisch- und Wurstwaren - Regelmäßige Lieferung frischer Fleisch- und Wurstprodukte, die den hohen Qualitätsanforderungen der SBK entsprechen.

Los 2: Molkereierzeugnisse + Vollsortiment - Lieferung eines umfassenden Sortiments an Molkereiprodukten, inklusive Milch, Joghurt, Käse und weiteren Erzeugnissen Sowie diverse Lebensmittel.

Los 3: Tiefkühlprodukte - Lieferung diverser Tiefkühlwaren, die zur Versorgung der SBK-Einrichtungen benötigt werden.

Die Anforderungen an die Produkte hinsichtlich Qualität, Zusammensetzung und Beschaffenheit sind in den entsprechenden Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen detailliert aufgeführt (Anlagen 09-11). Einige Produkte werden durch bestimmte Marken oder Hersteller als Referenz beschrieben; jedoch können gleichwertige Alternativen angeboten werden, sofern sie den vorgegebenen Qualitätsstandards entsprechen.

Die SBK behält sich vor, die Gleichwertigkeit von angebotenen Produkten zu prüfen, indem die Zusammensetzung, Qualität, Zubereitungsmöglichkeiten und sensorischen Eigenschaften mit den Referenzprodukten verglichen werden. Bei fehlender Gleichwertigkeit wird das entsprechende Angebot für das betreffende Los ausgeschlossen.

Das Ziel dieser Beschaffung ist es, die Versorgung der SBK-Einrichtungen durch einen verlässlichen Lieferanten sicherzustellen, der das wirtschaftlichste Angebot einreicht.

Für weitere Details zum Auftragsgegenstand und Umfang der Leistung wird auf die
Vergabeunterlagen verwiesen.

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Verfahren können ausschließlich über den Vergabemarktplatz der Stadt Köln gestellt werden. Jeder Bieter wird gebeten, eventuelle Fragen zu "sammeln" und gebündelt über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Folgende Anlagen können nicht nachgereicht werden und führen somit bei Nicht Einreichung zum Ausschluss:
Anlage 03 - Angebotsblankett
Anlage 04 - 06 - Leistungsverzeichnisse
Anlage 07 - Eigenerklärung Ausschlussgründe